Часто возникают вопросы на консультации, когда у человека есть собственная компания в России или другой стране, сотрудники, клиенты и стабильный доход. Он хочет переехать в Испанию, продолжать управлять бизнесом дистанционно и получить ВНЖ цифрового кочевника.
Возникает логичный вопрос: можно ли оформить себя сотрудником или директором собственной компании и подать документы как работающий по найму? Или заключить со своей компанией договор на оказание услуг? Ответ зависит не столько от должности или названия договора, сколько от того, какую деятельность человек действительно выполняет и может ли она осуществляться полностью дистанционно из Испании.
Подходите ли вы под условия ВНЖ цифрового кочевника? Проверьте свой случай в анкете — несколько минут, бесплатно, результат сразу.
Что такое работа цифрового кочевника с точки зрения закона
Испанский закон определяет международного дистанционного работника как иностранца, который находится в Испании и дистанционно осуществляет трудовую или профессиональную деятельность для компании, расположенной за пределами Испании.
Причём закон устанавливает важное условие, что такая деятельность должна осуществляться дистанционно посредством компьютерных, телекоммуникационных и иных средств связи.
Поэтому недостаточно просто быть владельцем компании и получать от неё доход.
Нужно показать конкретную работу, которую заявитель будет выполнять удалённо с территории Испании.
Например, разработка программного обеспечения, аналитика, дизайн, маркетинг, консалтинг, управление интернет-проектами и другие функции, которые объективно можно выполнять дистанционно, соответствуют самой логике такого ВНЖ.
А вот с непосредственным управлением действующим бизнесом ситуация сложнее.
Если заявитель — владелец компании
Само владение иностранной компанией не запрещает получение ВНЖ цифрового кочевника. Более того, испанский миграционный орган прямо предусматривает отдельные требования для заявителей, которые являются единственными владельцами иностранной компании либо фактически её контролируют. Но здесь важно понимать, что владение компанией само по себе не является дистанционной профессиональной деятельностью.
То, что человек является учредителем, акционером или получает прибыль от бизнеса, ещё не означает, что он соответствует требованиям для цифрового кочевника. Это скорее возможность для подачи на резиденцию без права на работу, no lucrativa, где имеет значение именно пассивный доход.
Для цифрового кочевника необходимо же определить, какую именно профессиональную работу владелец выполняет для своей компании.
Можно ли владельцу оформить себя наёмным сотрудником собственной компании?
Если заявитель полностью или фактически контролирует компанию, мы не рекомендуем искусственно строить подачу по модели обычного наёмного работника только потому, что у него имеется трудовой договор с собственной компанией. Испанский миграционный орган при рассмотрении заявления оценивает не только название договора, но и реальную структуру отношений. Более того, в официальных требованиях отдельно рассматриваются случаи, когда заявитель является единственным собственником компании или осуществляет фактический контроль над ней. Для такого заявителя предусмотрена подача документов, подтверждающих именно его положение собственника и реальность бизнеса. Поэтому наличие трудового договора с собственной компанией само по себе не превращает владельца бизнеса в обычного независимого от работодателя наёмного сотрудника.
Какая модель возможна для владельца компании
Если владелец действительно выполняет для своей иностранной компании конкретную профессиональную работу, которую можно полностью осуществлять дистанционно, подача возможна по модели самостоятельной профессиональной деятельности.
То есть необходимо показать не только, что «Я владелец компании и управляю ею из Испании», но конкретно:
- что именно заявитель делает;
- какие профессиональные функции выполняет;
- почему эти функции можно выполнять полностью дистанционно;
- каким образом осуществляется работа;
- за что именно заявитель получает доход;
- как эта деятельность связана с его образованием или профессиональным опытом.
При этом испанский миграционный орган будет оценивать не только документы заявителя, но и саму компанию.
Что проверят у компании
Если заявитель является единственным владельцем иностранной компании или фактически её контролирует, потребуется значительно больше документов, чем при обычном договоре с независимым иностранным заказчиком.
В частности, могут потребоваться:
- доказательства собственности на компанию или фактического контроля над ней;
- последняя декларация компании по налогу на прибыль;
- документы, подтверждающие инвестиции компании в средства производства;
- официальная информация о сотрудниках, зарегистрированных компанией в системе социального страхования страны её регистрации;
- доказательства реальной и непрерывной деятельности компании.
Компания должна существовать и реально осуществлять деятельность не менее одного года.
А что с требованием работать с компанией минимум три месяца?
Для обычного заявителя необходимо подтвердить, что трудовые или профессиональные отношения с иностранной компанией существуют не менее трёх месяцев до подачи.
Для единственного собственника или лица, фактически контролирующего компанию, предусмотрена специальная возможность. Если подтверждены 100% собственности на компанию и её реальная непрерывная деятельность более одного года, необходимая продолжительность профессиональных отношений предполагается исходя из этих обстоятельств. Это важное отличие владельца действующего бизнеса от обычного исполнителя, который недавно заключил договор с иностранной компанией.
Главный риск — характер работы владельца
Именно здесь находится ключевой вопрос всей подачи. Испанский миграционный орган прямо разъясняет, что ВНЖ цифрового кочевника подходит только для деятельности, которая может выполняться дистанционно посредством компьютерных и телекоммуникационных систем.
Особое внимание вызывают функции, которые предполагают личное присутствие в стране нахождения компании: непосредственный контроль производства, управление персоналом на месте, очные продажи, посещение объектов и другие аналогичные задачи.
Представим две ситуации.
Первая — владелец IT-компании отвечает за разработку продукта, стратегию, аналитику и работу с ключевыми онлайн-проектами. Все его функции выполняются через компьютер и системы связи.
Вторая — владелец производственной компании одновременно является её фактическим операционным директором, ежедневно руководит производством, контролирует работников, оборудование, склад и отгрузку товара.
Формально оба человека могут называться «директорами».
Но с точки зрения ВНЖ цифрового кочевника их ситуации принципиально различаются.
Поэтому название должности практически ничего не решает. Значение имеет реальное содержание работы.
Можно ли просто написать в справке, что директор работает удалённо?
Этого недостаточно. Компания действительно должна подготовить письмо с описанием должности, основных функций, размера вознаграждения и подтверждением возможности дистанционной работы. Но миграционный орган вправе проверить, соответствует ли такое описание реальной деятельности компании. Если компания имеет производство, магазин, склад, десятки сотрудников или другой бизнес, требующий постоянного операционного управления, закономерно возникает вопрос: «Каким образом руководитель выполняет заявленные функции исключительно дистанционно?»
Что происходит с социальным страхованием в Испании
Для владельца бизнеса, который подаётся по модели самостоятельной профессиональной деятельности, это особенно важный вопрос.
После получения разрешения необходимо зарегистрироваться в испанской системе социального страхования как самостоятельно работающее лицо, оформить autónomo и зарегистрироваться в RETA.
Более того, испанский миграционный орган отдельно предупреждает, что отсутствие обязательной регистрации в системе социального страхования после получения разрешения может привести к прекращению действия ВНЖ.
А если владелец компании одновременно работает в ней по трудовому договору?
Само наличие трудового договора ещё не отвечает на вопрос, какую модель следует использовать. Нужно установить, существует ли в действительности обычная трудовая зависимость от работодателя или заявитель сам контролирует компанию и фактически определяет условия собственной работы. Именно поэтому перед подачей необходимо анализировать не только договор, но и структуру собственности компании, полномочия заявителя, его должность и реальные функции.
Правовая база — ст. 74 bis и 74 ter Ley 14/2013: закон различает трудовую и профессиональную деятельность и требует доказать, что она действительно может выполняться дистанционно.
Источники
- Ley 14/2013 — закон о поддержке предпринимателей: режим международных дистанционных работников (ст. 74 bis, 74 ter).
- UGE — Teletrabajadores de carácter internacional — страница Министерства инклюзии о разрешении для международных дистанционных работников.
- Solicitudes iniciales de autorización para teletrabajadores de carácter internacional — перечень требований и документов для первичной подачи (Dirección General de Gestión Migratoria).
