Испанский закон предусматривает две самостоятельные модели ВНЖ цифрового кочевника: удалённую работу по найму и самостоятельную профессиональную деятельность.
На первый взгляд они похожи. В обоих случаях человек живёт в Испании и удалённо работает с иностранным бизнесом. Но документы, социальное страхование и правила работы после получения ВНЖ существенно различаются.
Кто может получить ВНЖ цифрового кочевника
ВНЖ предназначен для граждан стран, не входящих в ЕС, которые могут выполнять свою работу дистанционно из Испании с использованием компьютера, интернета и других телекоммуникационных средств.
Закон 14/2013 предусматривает два варианта:
- работа по найму — relación laboral;
- самостоятельная профессиональная деятельность — relación profesional.
В обоих случаях основная компания или заказчик должны находиться за пределами Испании.
Кроме того, заявитель должен подтвердить высшее или профессиональное образование установленного уровня либо не менее трёх лет профессионального опыта.
ВНЖ цифрового кочевника по найму
Заявитель является сотрудником иностранной компании и продолжает работать на неё дистанционно из Испании.
Это именно трудовые отношения. Основанием служит трудовой договор, а иностранная компания остаётся работодателем. Для подачи необходимо подтвердить, что компания реально осуществляет деятельность не менее одного года, а трудовые отношения с заявителем существуют не менее трёх месяцев до подачи заявления.
Также работодатель должен подтвердить, что разрешает сотруднику работать дистанционно из Испании.
В письме работодателя UGE рекомендует указывать должность сотрудника, основные функции, возможность полностью дистанционного выполнения работы, размер заработной платы в евро и другие существенные условия удалённой работы.
Очень важно, чтобы сама работа действительно могла выполняться дистанционно. Если должность предполагает постоянное физическое присутствие на производстве, управление персоналом на месте, регулярные очные продажи или другие функции, которые невозможно выполнять исключительно через электронные средства связи, UGE может запросить дополнительные объяснения.
Можно ли при DN по найму работать на испанскую компанию
Здесь действует жёсткое правило. Если ВНЖ получен на основании трудовых отношений, цифровой кочевник может работать по найму только для компаний, расположенных за пределами Испании. Правило «до 20 % можно работать с испанскими компаниями» к наёмному сотруднику не относится. Оно предусмотрено для профессиональной деятельности.
Поэтому человек, получивший DN как сотрудник иностранной компании, не может использовать этот ВНЖ для дополнительной работы по трудовому договору с испанским работодателем.
Что происходит с социальным страхованием при работе по найму
Это один из наиболее важных вопросов при подготовке DN. Если сотрудник физически работает из Испании, необходимо решить вопрос с его социальным страхованием.
По общему правилу иностранный работодатель должен зарегистрироваться в испанской Seguridad Social как иностранная компания без постоянного представительства в Испании, после чего сотрудник регистрируется в общей системе социального страхования работников.
Но есть исключение. Если между Испанией и страной работодателя действует международное соглашение о социальном обеспечении и оно позволяет сохранить систему страны происхождения при такой дистанционной работе, вместо испанской регистрации может использоваться соответствующий сертификат компетентного органа этой страны. По ссылке — список таких стран, куда входят Россия, США, Украина и т. д.
Причём недостаточно просто написать, что сотрудник продолжает платить взносы за границей. Административный орган Испании требует документ, основанный на применимом международном соглашении и подтверждающий, что иностранная система социального страхования распространяется на работу человека из Испании.
Нужно ли наёмному работнику открывать ИП (autónomo) после получения DN
Нет, не нужно. Если ВНЖ был получен наёмным работником по трудовому договору, регистрация autónomo не является способом выполнения обязательств по социальному страхованию этого трудового договора.
Это принципиально разные конструкции. Если человек остаётся сотрудником иностранной компании, вопрос Seguridad Social должен решаться как для наёмного работника.
Распространённая схема «подались в UGE по трудовому договору, получили ВНЖ, а после одобрения открыли autónomo и продолжили работать с той же компанией» может создать серьёзное несоответствие между основанием, на котором был получен ВНЖ, и фактической организацией работы. Особенно это важно при последующем продлении разрешения.
DN через профессиональную деятельность и открытие autónomo в Испании
Эта модель предназначена для тех, кто работает не по трудовому договору, а самостоятельно оказывает услуги иностранной компании или нескольким иностранным заказчикам.
В этом случае между сторонами существуют профессиональные или коммерческие отношения, а не отношения «работодатель — работник».
Например, специалист заключает договор на оказание IT, маркетинговых, дизайнерских, консультационных или иных дистанционных услуг и получает оплату за оказанные услуги.
Для профессиональной модели необходим договор на оказание услуг, а не трудовой договор.
Необходимо подтвердить профессиональные отношения с одной или несколькими компаниями, расположенными за пределами Испании, как минимум в течение трёх месяцев до подачи заявления.
Из документов также должно быть понятно, на каких условиях специалист продолжит дистанционно работать после переезда или оформления ВНЖ в Испании.
Таким образом, просто заключить новый договор за несколько дней до подачи недостаточно: закон требует подтвердить уже существующие отношения.
Нужно ли иностранному индивидуальному предпринимателю или самозанятому регистрироваться в Испании
Да, это одно из важнейших отличий профессиональной модели. После получения разрешения цифровой кочевник, работающий как самостоятельный специалист, должен зарегистрироваться в испанской системе социального страхования для autónomos — RETA.
После регистрации возникает обязанность платить соответствующие социальные взносы.
Причём в актуальных FAQ министерства отдельно подчёркивается, что для профессиональной модели регистрация в RETA обязательна, и возможность сохранить иностранное социальное страхование вместо RETA на основании двустороннего соглашения для autónomo не применяется.
Это принципиальное отличие от DN по трудовому договору.
Что будет, если после получения одобрения цифрового кочевника не зарегистрировать autónomo
Игнорировать это требование нельзя. UGE прямо предупреждает, что отсутствие обязательной регистрации в RETA после получения разрешения может привести к прекращению действия ВНЖ.
Следовательно, регистрация в Испании — часть правильного исполнения условий разрешения.
После регистрации возникают и обычные налоговые обязанности предпринимателя в Испании: необходимо правильно выставлять фактуры, вести учёт и подавать соответствующую налоговую отчётность.
Можно ли autónomo работать с клиентами в Испании
Да, и здесь находится ещё одно существенное отличие от DN по найму.
Цифровой кочевник, работающий по профессиональной модели, может дополнительно оказывать профессиональные услуги компании в Испании. Но объём такой деятельности не должен превышать 20 % от всей его профессиональной деятельности.
При этом UGE специально уточняет: отношения с испанской компанией должны оставаться профессиональными. Эти 20 % нельзя использовать для устройства на работу в испанскую компанию по трудовому договору. Основные профессиональные отношения с иностранным бизнесом также должны сохраняться.
Какой доход необходимо показать
Для основного заявителя необходимо подтвердить средства в размере не менее 200 % действующего SMI — минимальной заработной платы в Испании в месяц.
Если вместе с основным заявителем оформляется семья, требования увеличиваются: для второго члена семьи необходимо дополнительно 75 % SMI, а для каждого следующего — ещё 25 % SMI.
UGE уточняет, что для этой проверки рассматриваются суммы до удержания налогов, социальных взносов и других удержаний.
Для подтверждения дохода UGE, в частности, рекомендует представить за три месяца перед подачей:
- для наёмного работника — это зарплатные документы;
- для профессиональной модели — инвойсы, фактуры, акты и пр.;
- а также банковский документ за соответствующий период, позволяющий сопоставить полученные платежи с зарплатой или выставленными фактурами.
Если доход по договору не достигает необходимого минимума, при определённых условиях разницу можно подтвердить достаточными ликвидными средствами на банковских счетах.
Компания должна существовать минимум год
Это требование одинаково важно для обеих моделей.
Иностранная компания или группа компаний, с которой связана работа заявителя, должна вести реальную и непрерывную деятельность не менее одного года. Поэтому UGE проверяет не только самого заявителя и его контракт, но и иностранную компанию.
Какие документы подтверждают квалификацию
Заявитель должен подтвердить одно из двух:
- соответствующее образование — высшее, последипломное, профессиональное или образование признанной бизнес-школы;
- либо не менее трёх лет профессионального опыта.
При этом квалификация должна быть связана с деятельностью, для которой оформляется ВНЖ.
Где можно подать документы
Если человек находится за пределами Испании, он обращается в консульство Испании за визой Д международного дистанционного работника. Такая виза может выдаваться максимум на один год.
Если человек уже законно находится в Испании, он может обратиться непосредственно за residencia para teletrabajo de carácter internacional. Такое разрешение выдаётся максимум на три года, если сам договор или предполагаемый период работы не короче.
Заявления на residencia по Закону 14/2013 рассматривает Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE).
Продление возможно на периоды по два года при сохранении условий, на основании которых было выдано разрешение.
Найм или autónomo: что выбрать
Выбирать нужно не ту модель, которая кажется проще для подачи, а ту, которая соответствует реальным отношениям между человеком и иностранной компанией.
Если человек является сотрудником компании, получает зарплату и работает на основании трудового договора, то это DN по найму.
Если специалист самостоятельно оказывает компании услуги на основании коммерческого договора, выставляет фактуры и не является её наёмным работником, то это профессиональная модель с последующей регистрацией autónomo в Испании.
Можно ли после получения DN поменять модель работы
Изменение фактической модели работы требует осторожности.
Если ВНЖ был выдан на основании конкретного трудового договора и трудовых отношений с иностранной компанией, последующее прекращение этих отношений и переход на работу как autónomo означает изменение обстоятельств, на основании которых выдавалось разрешение.
И наоборот, профессиональная модель предполагает сохранение профессиональных отношений, заявленных при получении ВНЖ.
Поэтому схема «сначала получить DN по найму, а после решения просто открыть autónomo» не должна использоваться как технический способ обойти требования, предъявляемые к одной из моделей. При продлении UGE проверяет сохранение условий, которые дали право на ВНЖ.
Главное различие
Запомнить его достаточно просто.
DN по найму: иностранная компания является работодателем → трудовой договор → зарплата → социальное страхование как наёмного работника → работать по найму на испанскую компанию нельзя.
DN через autónomo: иностранная компания является заказчиком → коммерческий договор → фактуры → после получения разрешения обязательная регистрация в RETA → допускается профессиональная работа с испанскими компаниями в пределах 20 %.
Это не два способа оформить одну и ту же работу на выбор. Это две разные правовые модели, и документы для ВНЖ должны соответствовать реальным отношениям заявителя с иностранной компанией.
Источники
- UGE — «Teletrabajadores» — раздел Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos о ВНЖ международного дистанционного работника.
- Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización — закон, по которому выдаётся ВНЖ цифрового кочевника.
- Seguridad Social — международные соглашения о социальном обеспечении — список стран, с которыми у Испании действуют соглашения.
