Испания позволяет иностранцам учреждать компании, в том числе если учредитель не является гражданином Испании. На практике чаще всего выбирают S.L. — Sociedad de Responsabilidad Limitada, аналог общества с ограниченной ответственностью. S.A. — Sociedad Anónima используется реже: обычно для более крупных проектов, инвесторов, сложной структуры акционеров или бизнеса, где требуется акционерная форма.

Ниже разберём порядок регистрации, документы и другие важные нюансы.

S.L. или S.A.: в чём разница

S.L. — Sociedad de Responsabilidad Limitada

Это наиболее распространённая форма для малого и среднего бизнеса. Участники отвечают по обязательствам общества в пределах вклада в капитал. Сейчас S.L. можно зарегистрировать даже с капиталом от 1 евро. Но если капитал меньше 3.000 евро, действуют дополнительные правила защиты кредиторов. Пока капитал не достигнет этой суммы, часть прибыли нужно направлять в резерв. А если компанию ликвидируют и её имущества не хватит для оплаты долгов, участники могут быть обязаны доплатить разницу между 3.000 евро и фактически внесённым капиталом.

S.A. — Sociedad Anónima

Это акционерное общество. Минимальный капитал S.A. составляет 60.000 евро. Такая форма чаще подходит для крупных проектов, привлечения инвесторов, выпуска акций, сложной корпоративной структуры или деятельности, где закон прямо требует форму S.A.

Для большинства предпринимателей, которые хотят открыть компанию для торговли, услуг, строительства, IT, консалтинга, ресторанного бизнеса, аренды, управления проектами или иных коммерческих направлений, обычно достаточно S.L.

Основные этапы регистрации компании в Испании

Шаг 1. Подбор и резервирование названия компании

Сначала нужно проверить и зарезервировать название будущей компании в Registro Mercantil Central. Для этого запрашивается certificación negativa de denominación social, то есть сертификат о том, что выбранное наименование не совпадает с уже зарегистрированным.

Важно понимать: простая предварительная проверка названия не гарантирует, что название будет окончательно одобрено. Юридическое значение имеет именно сертификат Registro Mercantil Central. Сертификат о наименовании действует 3 месяца для подписания нотариальной escritura, а само наименование резервируется на определённый срок по правилам Registro Mercantil.

Шаг 2. Определение учредителей, долей и администратора

До визита к нотариусу нужно определить:

Если учредителей несколько, желательно заранее письменно зафиксировать договорённости: доли, управление, порядок принятия решений, финансирование расходов, дальнейшие обязанности сторон.

Шаг 3. Подготовка документов

Обычно требуются:

Если доверенность выдана за пределами Испании, она обычно должна быть апостилирована или легализована и переведена на испанский язык присяжным переводчиком.

Шаг 4. Подписание escritura у нотариуса

Компания учреждается через нотариальный документ — escritura pública de constitución. В него включаются данные учредителей, устав, капитал, доли или акции, система управления, администратор, юридический адрес и иные корпоративные положения.

Для S.L. обычно достаточно стандартной структуры. Для S.A. документы сложнее: капитал выше, структура акций и корпоративное регулирование требуют более внимательной подготовки.

Шаг 5. Получение NIF

Компании нужен налоговый номер — NIF. На этапе создания может оформляться NIF provisional, а после завершения регистрации в Registro Mercantil запрашивается NIF definitivo. Заявления в налоговые органы подаются через Modelo 036. AEAT прямо указывает, что NIF provisional и NIF definitivo оформляются через модель 036.

Шаг 6. Регистрация в Registro Mercantil

После подписания escritura документы подаются в Registro Mercantil соответствующей провинции. После регистрации компания приобретает полноценную юридическую жизнь как зарегистрированное общество.

Если Registro Mercantil выявит замечания, потребуется устранение недостатков: исправление формулировок, уточнение устава, данных учредителей, администратора, адреса, видов деятельности или иных положений.

Шаг 7. Налоговая постановка на учёт и начало деятельности

После регистрации нужно правильно оформить налоговый статус компании: alta censal, виды деятельности, налоговые обязательства, IVA, Impuesto sobre Sociedades, удержания, при необходимости — внутрисоюзный VAT/VIES.

Modelo 036 используется для включения в реестр предпринимателей, профессионалов и удерживающих лиц, а также для изменения и прекращения налоговых данных.

Шаг 8. Социальное страхование и бухгалтерия

Если компания начинает реальную деятельность, нанимает работников или администратор должен быть зарегистрирован в системе Seguridad Social, нужно отдельно анализировать обязанности по социальному страхованию.

Также с начала деятельности компании нужно вести бухгалтерию, хранить счета, подавать налоговые декларации и годовую отчётность. Даже если компания пока не ведёт активной деятельности, у неё могут сохраняться обязанности по бухгалтерскому и налоговому сопровождению.

Можно ли открыть компанию удалённо

Да, во многих случаях открыть S.L. можно без личного приезда учредителя в Испанию, если выдана корректная доверенность. Но доверенность должна быть составлена так, чтобы представитель мог:

Ошибка в доверенности может остановить процесс: нотариус или Registro Mercantil могут не принять документ, если полномочия сформулированы слишком узко.

Регистрация через CIRCE

В Испании существует электронная система CIRCE, которая позволяет оформлять создание некоторых форм бизнеса через Documento Único Electrónico (DUE). DUE объединяет множество административных форм и направляет данные в разные органы.

Однако CIRCE подходит не для всех ситуаций. Если у компании иностранные учредители, сложная структура долей, нестандартный устав, доверенность из-за рубежа, несколько партнёров или особые виды деятельности, часто удобнее идти по обычному нотариальному пути.

Сколько стоит открыть S.L. в Испании

Важно разделять расходы третьих лиц и профессиональные услуги сопровождения. Нотариус, Registro Mercantil, присяжный переводчик, банк и gestoría выставляют отдельные расходы. Услуги специалиста по сопровождению регистрации компании — это отдельная работа: анализ структуры, подготовка данных, координация с нотариусом, проверка документов, коммуникация с клиентом, контроль этапов и устранение замечаний. На практике для иностранного клиента, который открывает S.L. дистанционно через доверенность, реалистичный бюджет часто составляет примерно 1.800–3.500 € до запуска компании, не считая уставного капитала и дальнейшей бухгалтерии. Бухгалтерское сопровождение после регистрации обычно начинается примерно от 150–300 € в месяц + IVA.

Виды деятельности компании

В уставе компании указывается objeto social — предмет деятельности. Его нужно формулировать достаточно широко, но не хаотично. Нельзя просто включить все возможные виды деятельности «на всякий случай», если они не связаны с реальным проектом.

Некоторые виды деятельности требуют лицензий, разрешений, специальных регистраций или соблюдения отраслевых требований. Например, строительство, энергетика, медицинские услуги, финансовые услуги, образование, транспорт, деятельность с пищевыми продуктами или опасными веществами могут потребовать дополнительных документов.

Регистрация S.L. сама по себе не означает, что компания уже вправе вести любую деятельность без лицензии. Сначала создаётся юридическое лицо, затем проверяются налоговые, муниципальные, отраслевые и лицензионные требования.

Юридический адрес

Компания должна иметь юридический адрес в Испании. Это может быть офис, помещение, адрес администратора, coworking или иной допустимый адрес, если он подходит для целей регистрации и дальнейшей коммуникации.

Юридический адрес важен не только формально: туда могут поступать уведомления налоговых органов, Registro Mercantil, суда, муниципалитета и иных органов. Поэтому адрес должен быть контролируемым и надёжным.

Частые ошибки при открытии S.L./S.A.

Самые распространённые ошибки:

Сроки регистрации

Если документы готовы и структура компании простая, регистрацию S.L. в Испании реально пройти примерно за 2–4 недели. Но это срок для стандартной ситуации: понятные учредители, согласованный устав, готовый юридический адрес, без сложной банковской проверки и без замечаний Registro Mercantil.

S.L. с иностранной доверенностью, переводами, несколькими учредителями или нестандартным уставом — примерно 4–8 недель. Если добавляется банковский комплаенс, сложное происхождение средств, регулируемые виды деятельности или замечания Registro Mercantil, процесс может занять 2–3 месяца и более.

Смежные материалы