Слово «апостиль» встречается почти в каждом списке документов для Испании — на справку о несудимости, свидетельство о браке, диплом. Но что это такое на самом деле и почему его наличие ещё не гарантирует, что документ примут? Разбираемся.
Что такое апостиль
Апостиль — это специальный штамп, установленный Гаагской конвенцией 1961 года. Он подтверждает:
- подлинность подписи на документе;
- статус должностного лица, которое подписало документ;
- подлинность печати или штампа учреждения.
Чего апостиль НЕ делает
⚠️ Апостиль не подтверждает содержание документа и не продлевает срок его действия.
Это важнейший момент, который путают чаще всего. Апостиль говорит: «эта подпись и печать настоящие». Он ничего не говорит о том, актуальны ли сведения в документе и не истёк ли его срок.
На какие документы ставится
Апостиль ставится на официальные документы:
- свидетельства — о рождении, браке, разводе, смерти;
- справки — в том числе о несудимости;
- судебные и нотариальные документы;
- образовательные документы (дипломы, аттестаты).
Где ставят апостиль
Апостиль ставится в стране, где был выдан документ, уполномоченным государственным органом. В зависимости от типа документа это может быть:
- ЗАГС или органы юстиции — для актов гражданского состояния;
- суд или министерство юстиции — для судебных документов;
- министерство образования — для дипломов;
- нотариальная палата — для нотариальных документов.
Важная деталь: в некоторых странах апостиль ставится не на федеральном уровне, а в конкретном регионе. Например, в США — в том штате, где документ был выдан. Этот нюанс однажды стал ключевым в нашем кейсе с апостилем свидетельства о браке из Флориды.
Главное про актуальность
Именно поэтому при подготовке пакета документов важно учитывать не только наличие апостиля, но и актуальность самого документа. Справка о несудимости, например, обычно действительна 3 месяца — апостиль на ней не «замораживает» этот срок. После перевода присяжным переводчиком документ с апостилем готов к подаче, но следите за датами.
Запомните формулу: апостиль подтверждает форму (подпись + печать), но не содержание и не срок. Собирая документы для Испании, проверяйте и то, и другое.
